近日,为提高全市公积金系统档案人员的业务素质,强化档案人员的档案管理专业知识。市档案局在市公积金管理中心7楼会议室,对全市公积金系统档案人员进行了档案管理工作知识培训。参加会议的有各县市区公积金管理中心、局属二级单位档案管理人员共计15余人参加。
全市参会人员一是现场参观了市公积金管理中心档案室、办公室、阅文室、实物陈列室,查看了文书、会计、声像、电子、实物、归集、贷款等档案;二是市公积金管理中心分别下发了《市公积金管理中心关于进一步加强全市公积金管理中心系统档案目标管理工作的意见》和《全市公积金管理中心系统专业档案整理办法》等文件;三是市档案局分别对文书、照片等门类的档案从收集、分类、整理、编号、装合、录入、扫描等作了详细地示范讲解并根据公积金系统档案管理的现状对下一步提出了具体的要求:一要明确文书档案、科技档案、声像档案、电子档案、会计档案、实物档案和专业档案的收集、整理、归档。要做到收集齐全,分类科学,整理规范,门类齐全,保管安全,利用便捷;二要合理制订本单位档案分类方案、归档范围、保管期限(三合一制度)以及档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制,做到有管理网络、有文件、有制度、有考核、有创建等级,有专兼职档案人员;三要保证档案的保管环境,确保有专门档案室、档案柜和规范的档案装具以及必要的设施设备;四要做到有专用档案计算机,使用档案管理软件,建立室藏档案目录级数据库和重要档案全文数据库,实现纸质档案数字化,保证档案安全备份;五要做到档案检索工具体系完整,日常利用完整,编研开发种类完整,陈列展览完整;六要做到明确创建工作必要性,明确基本要求,明确创建等级的标准,明确工作重点,把握创建工作环节。