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湖北

十堰市市县档案馆全部实现网络化查询

作者:张娟 曾宏斌 来源:十堰市档案局 发表时间:2016-06-02

5月26日,随着丹江口市档案局档案查询利用系统的正式开通,全市市县两级9个国家综合档案馆全部实现网络化查询,实现了档案查询与利用的便捷化,这是十堰市档案信息化建设进程中的又一重大历史跨越,为在“十三五”实现馆际档案信息互联互通、共建共享奠定了坚实基础。

截至目前,全市统一配备档案管理专用存储服务器、档案查询系统和档案管理大型网络版管理软件,将扫描数据全部进行专门存储管理,通过档案查询系统进行查询,高效运用档案数字化成果,实现档案信息资源的传输网络化、管理自动化,服务在线化。查询者将利用查询系统,通过档案馆工作人员或自助查询电脑,共享利用档案馆开放档案、已公开信息等,极大地方便了公众利用。

近年来,十堰市档案局领导高度重视县市区档案数字化建设,通过实施设备扶持、考核奖励等特殊政策,强力推进县级馆藏档案数字化。一是领导高度重视。十堰市档案局成立了档案信息化建设领导小组,明确建设目标,定期召开全市档案数字化建设推进会。各县市区档案局坚持一把手亲自抓,将档案数字化建设作为全局工作的重中之重,向县委、县政府作专门汇报,争取档案数字化专项经费。二是加大软硬件投入。实施数字化三年倍增工程,截止到目前,共投入1580万元用于开展档案数字化工作,全市各级档案馆原文扫描达到2374.7万幅面,完成率达80%,较“十一五”末增长1087.3%,其中,十堰市、茅箭区、张湾区馆藏档案数字化已全面完成。三是完善考核机制。在档案工作绩效考核中加大数字化考核分值,数字化扫描以80万幅面为基数,每增加10万幅面加1分实行奖励,定期通报数字化进度,加大督办力度。四是强化交流培训。市档案局先后组织专班对县市区档案数字化工作进行现场指导50余次,定期举办档案数字化、电子档案应用管理等培训6次;县级档案馆之间组织开展现场观摩交流,相互学习好的经验和做法,形成比学赶超的良好局面。