近日，十堰市档案局业务指导人员深入到市交通局帮扶村丹江口市官山镇分道观村就精准扶贫档案规范建档工作进行现场讲解、指导、操作演练。业务指导人员首先对丹江口市官山镇分道观村的村容村貌、村民人数、户数，村民主要收入、扶贫户数等基本情况进行了详细地了解，其次对分道观村现有形成保管的档案材料进行了认真的查看，根据查看的情况，结合分道观村的实际，现场召集有关人员进行精准扶贫档案规范建档的讲解、指导、手把手示范操作，做到精准指导，精准操作：一是严格按照湖北省档案局、十堰市档案局、市扶贫办关于全市精准扶贫档案规范管理及示范村创建的实施意见规定执行；二是准确把握精准扶贫档案的分类、收集范围、保管期限及整理的基本方法；三是准确界定综合类、扶贫户类、扶贫项目类、特殊载体类的归档范围、保管期限和整理的方法步骤；四是准确把握精准扶贫档案的归档章、类别代号的标准尺寸及规范格式，使用正确规范的归档章；五是统一使用档案局印制的精准扶贫档案专用档案盒装具和精准扶贫档案专用档案管理软件；六是准确判断扶贫户个人形成的基本材料，确保扶贫户个人材料真实、准确、齐全完整；七是准确把握精准扶贫档案示范创建实施步骤和时间结点；八是确保有专用电脑和档案管理软件，建立全部档案文件级或案卷级目录电子数据库和全文数据库；九是配备必要的设施设备，档案用房等保管条件要满足工作需要，实现档案安全管理。