近日，十堰市档案局在市文化体育新闻出版广电局对全市文化体育新闻出版广电系统档案人员进行了档案规范管理工作知识培训。培训主要内容是档案双创工作、归档文件整理规则、照片档案整理规范、会计档案管理办法等。参会人员为各县市区市文化体育新闻出版广电局局属二级单位档案员共计50余人。市档案局副局长陶维平就全市文化体育新闻出版广电局档案工作目前的现状，结合全市文化体育新闻出版广电局的实际，分析了当前存在的问题和现状，对下一步如何规范化管理档案进行了档案业务知识培训，并从八个方面作了具体的讲解：一是明确文书档案、科技档案、声像档案、电子档案、会计档案、实物档案和专业档案的收集、整理、归档。要做到分类科学，整理规范，门类齐全，统计鉴定，保管安全，便捷利用；二是组织管理要做到有管理网络、有文件、有制度、有考核、有创建等级，有专兼职档案人员；三是制订本单位档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制；四是合理制订本单位档案分类方案、归档范围、保管期限（三合一制度）；五是保证档案的保管环境，确保有专门档案室、档案柜和规范的档案装具，硬件建设要做到用房到位、设施设备到位；六是强化档案服务功能，加大档案开发力度，将档案库变为信息库，使档案资源体系共享，加大对档案工作支持力度，完善档案投入体制，开发利用要做到检索工具体系完整、日常利用完整、编研开发种类完整、陈列展览完整；七是档案信息化要做到有专用档案计算机，使用档案管理软件，建立室藏档案目录级数据库和重要档案全文数据库，实现纸质档案数字化，保证档案安全备份；八是开展档案双创活动，做到明确创建工作必要性，明确基本要求，明确创建等级的标准，明确工作重点，把握创建环节，把握工作重点、时间节点，把握量与化指标，注重质量标准，注重档案工作上台阶。