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湖北

宜昌市档案馆加强2016年档案接收工作

作者:熊玲 来源:宜昌市档案局 发表时间:2016-04-18

近期,宜昌市档案馆对2016年档案接收进馆工作的范围、内容和形式上提出了新要求。一是在接收进馆的范围上要求突出市直机关二级单位这个重点。根据“9号令”精神,市委、市政府“两办”批转下发了《宜昌市档案馆收集档案实施细则》。其中,明确将接收进馆范围由市直机关延伸到了企业、家庭、社会组织和机关二级单位等。今年,宜昌市档案馆率先将25家市直机关二级单位作为移交档案进馆的先行单位,从此,按照“9号令”要求新纳入的194家接收进馆单位的档案将陆续移交进馆。二是在接收进馆内容上要求突出民生档案这个重点。“两办”意见要求,全面加强涉及人民群众切身利益的民生档案收集管理工作。国家档案局也要求各级国家综合档案馆要着力增加民生档案比重。为此,今年市档案馆重点将社会保险管理局、房屋交易与产权管理处、医疗保险管理局等和群众利益密切相关的部分单位纳入了接收进馆范围,还将部分破产改制企业档案也纳入了接收进馆范围。三是在接收进馆形式上要求突出纸质档案与电子档案同步移交这个重点。在去年提出纸质档案与电子档案试点同步移交的基础上,今年提出了所有移交进馆单位都必须将电子和纸质档案同步移交的要求。随着文档一体化系统的逐步完善,今年将要求进馆单位开展电子档案在线移交,既努力提高工作效率,又为建设数字化档案馆奠定基础。