4月8日，钟祥市档案局召开钟祥方言建档指导专家座谈会。会上，副局长刘先祥宣读钟祥市档案局《关于聘任钟祥方言建档指导专家的通知》文件，市档案局局长关学海向钟祥市电视台台长、高级编辑王保银，《钟祥方言大观》主编童炳祚，钟祥市文化馆副馆长、编辑王秀萍，钟祥市文联副主席、柴湖镇文化站站长全淅林，钟祥市历史文化研究会副会长、高级教师刘永贵，钟祥市档案局原副局长、高级政工师朱学忠等6人颁发聘书。

局长关学海做《建好方言档案  留存历史记忆》报告，向专家组成员介绍钟祥方言建档前期工作基本情况，并指出：完成钟祥地方方言建档工作，是钟祥市档案局主动加强档案资源体系建设的一项重要任务，更是服务钟祥经济社会快速发展的一项创新举措。希望各位专家履职尽责、积极参与、出谋划策，多提意见和建议，为留存钟祥地方方言历史记忆写下浓墨重彩的一笔。

副局长何红艳组织专家观看了湖北省档案局方言建档专题片，并就钟祥方言档案“为何建、怎么建、成果运用”等问题同专家组成员进行了认真商讨。

专家组成员畅所欲言，对钟祥方言建档工作，提出了各自的建议。大家一致认为，要以此次方言建档工作为契机，着力挖掘钟祥方言资源，保护和传承钟祥文化，并以方言建档工作为突破口，提升档案文化的吸引力、影响力、竞争力，谱写钟祥档案文化新篇章。