3月30日，宣恩县档案局印发《宣恩县方言建档工作实施方案》，对宣恩县方言建档工作从指导思想、工作目标、主要任务、实施步骤和工作措施上进行了详细安排部署。一是成立方言建档工作领导小组。成立了由县人民政府副县长郭晖为组长、县人民政府办公室副主任谭元照为副组长，县委宣传部常务副部长黄世平、县档案局（馆）局（馆）长马忠、县文体新广局局长谢庆慧、县民宗局局长赵厚勇、县电视台台长蒋照国、县教育局局长刘军为成员的方言建档工作机构，为夷陵区方言建工作提供了强有力的组织保障。领导小组下设办公室于档案局，负责统筹协调及日常工作，马忠任办公室主任，县档案局副局长张华蓉任副主任。并组建专家委员会，负责专业评审及指导工作。二是明确工作任务及时间节点。宣恩县方言建档从调研普查、确定文本、制作音档、整合资源和整理归档等工作任务及时间要求上都作出了具体的要求。三是广泛开展方言建档工作的宣传。通过广播电视台、新闻媒体和宣恩新闻网、宣恩档案网等网络媒体进行广泛宣传，提高方言建档工作社会知晓率和参与度，形成浓厚的方言建档工作氛围。