近日，为规范全市食品药品监督管理局档案工作目标管理，提高档案人员的业务素质，全面提升全市食品药品监督管理局档案管理工作整体水平。按照《十堰市创建档案工作达标先进单位管理办法》、《十堰市创建档案工作先进系统管理办法》等文件要求，由市档案局、市食品药品监督管理局一行分别对竹溪县、竹山县食品药品监督管理局机关档案工作管理情况进行一次检查、指导、督办、现场培训。

检查组一行分别听取了两个县食品药品监督管理局档案工作管理情况介绍、实地查看了各门类和载体档案、现场指导讲解、现场沟通反馈意见。通过检查情况分析存在的主要问题：一是两个县的档案管理水平发展不平衡；二是事情多，人员少，档案员不稳定，业务不熟练，一人身兼多职；三是档案收集和档案门类不齐全，整理不规范；四是档案管理制度不到位，责任不明确；五是现代化手段管理档案不完善，档案开发服务利用体系不完备；六是工作不注重平时管理，有突击应付检查现象；七是档案的设施设备配备不到位。针对存在的问题，市档案局对下一步食品药品监督管理局档案工作规范化科学化管理水平提出了具体的要求：一要建立长效机制，注重平时管理，保持常态化；二要确保各种门类和载体档案的齐全完整，提高档案规范化和精细化整理水平；三要加快数字化、信息化档案室建设步伐，确保电子档案有效利用；四要建立完善档案服务利用体系，提高档案利用高效化；五要严格按照省、市档案局和省、市食品药品监督管理局关于专业档案整理的要求和标准，从收集、分类、题名、装具、编号要统一；六要建立完善档案管理制度，合理布局档案功能规划，配备必要的设施设备；七要注重食品药品专业案件档案从立案到结案的音频、视频资料的收集整理。