近日，十堰市档案局分别在市食品药品监督管理局、市科技局会议室，对全市食品药品监督管理系统、科技系统档案人员进行了档案目标管理工作知识培训。参会人员为各县市区食品药品监督管理局、科技局局属二级单位分管档案的领导和办公室主任（档案管理员）共计30余人。市档案局就全市食品药品监督管理局、科技局档案工作目前的现状，结合全市食品药品监督管理局、科技局的实际，分析了当前存在的问题和现状，对下一步如何规范化管理档案进行了档案业务知识培训，并从十个方面作了具体的讲解：一是结合实际充分贯彻落实国家、省、市关于加强档案工作的意见，文件的出台对档案部门有了顶层的设计和战略部署，是纲领性文件，有了新的定位；二是明确文书档案、科技档案、声像档案、电子档案、会计档案、实物档案和专业档案的收集、整理、归档。要做到分类科学，整理规范，门类齐全，统计鉴定，保管安全，便捷利用；三是组织管理要做到有管理网络、有文件、有制度、有考核、有创建等级，有专兼职档案人员；四是制订本单位档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制；五是合理制订本单位档案分类方案、归档范围、保管期限（三合一制度）；六是保证档案的保管环境，确保有专门档案室、档案柜和规范的档案装具，硬件建设要做到用房到位、设施设备到位；七是建立三个体系，完善档案体系、体制，建立健全覆盖服务体系，完善归档制度，做到应收尽收，应归尽归；八是强化档案服务功能，加大档案开发力度，将档案库变为信息库，使档案资源体系共享，加大对档案工作支持力度，完善档案投入体制，开发利用要做到检索工具体系完整、日常利用完整、编研开发种类完整、陈列展览完整；九是档案信息化要做到有专用档案计算机，使用档案管理软件，建立室藏档案目录级数据库和重要档案全文数据库，实现纸质档案数字化，保证档案安全备份；十是开展档案双创活动，做到明确创建工作必要性，明确基本要求，明确创建等级的标准，明确工作重点，把握创建环节，把握工作重点、时间节点，把握量与化指标，注重质量标准，把握工作实际，注重工作亮点，内在与外在质量统一。各单位要积极创建档案等级，已创建等级的要在原有的基础上再上新台阶。