为抢救、保护和传承钟祥方言，钟祥市采取得力措施对钟祥方言的语音、词汇、语法以及由此衍生的说唱、语音故事、民间歌谣、戏曲等进行收集、整理，把正宗的钟祥方言，以文本、音频、视频的形式立体地记录下来，建立具有钟祥地域特色方言档案资料库。一是制定建档方案。3月14日，市委、市政府办印发《钟祥市方言建档工作方案》，为方言建档出台指导性文件；二是成立领导小组。成立以市委常委、市委办公室主任王郑华为组长，市政府副市长王艳娟为副组长，市直相关单位负责人为成员的钟祥市方言建档工作领导小组，为方言建档工作提供强有力的组织保障；三是组建专家小组。1月10日，聘请市电视台台长、高级编辑王保银，市工行退休干部、《钟祥方言大观》主编童炳祚，市文化馆副馆长、编辑王秀萍，市文联副主席、柴湖镇文化站站长全淅林，市历史文化研究会副会长、高级教师刘永贵，市档案局原副局长、高级政工师朱学忠等六位同志为钟祥方言建档指导专家，参与指导方言建档工作，为方言建档工作提供过硬的技术支撑；四是成立工作专班。1月6日，市档案局成立以局长关学海为组长，副局长何红艳、张晓良、郭薇、刘先祥为副组长，各科室人员为成员的方言建档工作专班，分综合协调、业务指导、收集进馆三个小组，负责方言档案的指导、收集、整理、归档工作及档案数据库建设、网上挂接和方言文化产品的开发工作；五是广泛宣传发动。通过电视台、广播电台、今日钟祥报、钟祥手机报等新闻媒体和钟祥市政府门户网、钟祥档案信息网、钟祥微信公众号、钟祥在线等网络媒体广泛宣传方言建档工作，提高方言建档工作社会知晓率和参与度，形成浓厚的方言建档工作氛围。