3月8日，荆州区档案局召集今年申报档案晋级单位的分管领导和档案员召开会议，就晋级前业务准备工作和廉政评审进行宣讲。会议要求，各申报单位要按照规范化要求做好各项准备工作，重点是收集齐全，做到名册、照片、实物、工程项目等八个方面的档案材料应收尽收，为整理工作作好充足的准备。会议强调要坚持廉洁评审的原则，档案部门不收取任何费用，不指定任何供应商和服务商，按照部门自主采购的原则，自由选购相关档案设施设备，直接与档案中介机构洽谈，并办理好相关采购手续，确保申报和评审过程清正廉洁，程序合规合法。