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湖北

湖北南漳县建立婚姻档案数据库

作者:袁青龙 汪清 陶茂鹤 来源:湖北省南漳县档案局 发表时间:2016-03-07

为了满足广大群众快速准确查阅利用婚姻档案,打通服务群众“最后一公里”,南漳县档案馆把做好婚姻档案数字化作为工作的重中之重来抓,集中时间、集中人员、集中精力全力推进婚姻档案数字化。经过一年多时间,共录入案卷级1643条,文件级114605条,扫描全文 182234 幅,全面完成了婚姻档案数字化工作。把纸质“婚姻档案”转换成电子档案,建立“婚姻档案数据库”,实行管理现代化、自动化。工作人员只要打开电脑,轻点鼠标,随时就能查阅每份婚姻档案的基本情况。

婚姻档案实现数字化管理之后,大大提高了利用效率。截至目前,就接待前来查阅婚姻档案的有1121人次,提供婚姻档案服务812卷15951件次,为房屋交易、更改姓名、迁移户口、孩子就学以及法律诉讼等方面提供及时服务,充分发挥了婚姻档案维护百姓利益、服务民生的重要功能。