11月9日，洪湖市人大常委会副主任吴锦华在市公安局乌林派出所会议室主持召开公安系统档案执法检查总结会议。参加人员有市人大办主任赵恒斌，市档案局副局长尹华鑫、法规教育科科长余红妙，市公安局副局长刘彦群、110指挥中心主任张想兵，乌林镇党委书记李华学、镇长李良学以及乌林、龙口等10个被检查队所负责人。

会上，市档案局副局长尹华鑫汇报了近期公安系统档案执法检查情况，肯定了公安局基层队所档案管理成绩，同时也指出了普遍存在的问题和不足，提出了三点建议：一是要健全机构，成立档案领导小组，明确专兼职档案员，并保持相对稳定；二是建议明年初在公安系统举办一期档案业务培训班，提高公安系统档案人员整体档案业务水平；三是全面开展档案目标管理创建工作。此次档案执法检查过程中检查组还对4个基层队所下发了整改通知书，要求明年6月底以前完成整改。

市公安局副局长刘彦群表示：公安局党委一定更加重视档案工作，因为档案工作是记载历史，服务民生的工作，目前基层队所档案管理还有些欠缺和不足，我们要进一步健全机构，开展培训，提高业务水平，严格按《档案法》要求规范档案管理。

最后，人大副主任吴锦华作了总结讲话，他说：档案工作是关乎民生的重要工作，档案部门的同志要守得住清贫，耐得住寂寞，档案局党组要达成共识，积极做好准备，在全市干部周末课堂上对全体党政干部宣讲《档案法》和《档案违法违纪行为处分规定》，要推进多层次的业务指导和培训，同时强调指导和考核要更加务实，注重实效。同时对公安部门提出了三点意见：一是要遵循以我为主，以人为本的原则，凡是涉及个人的档案信息一定要当大事来抓，党委集体要达成共识，二是档案管理要依法进行，依规整理；三是档案管理要有必要的经费投入和保障，对档案人员要有一定的奖励机制。