2015年11月中旬，十堰丹江口市将召开全省土地确权档案工作现场会。会议主要内容是贯彻全国土地确权档案工作精神，安排布置全省土地确权档案工作，观摩丹江口市部分乡镇、村级承包土地确权档案工作，丹江口市等地作承包土地确权档案工作经验交流发言。

十堰市档案局、十堰市农业局、十堰市经管局接到通知后，就会议筹备工作立即召开了协调会，制定了会议筹备方案。市档案局及时向市委、政府作了专题报告，得到市委、市政府领导的高度重视。市委常委、常务副市长傅继成批示：届时市政府领导出席会议，并要求丹江口市政府做好会议各项筹备工作；市委常委、市委秘书长贺盛有批示：市档案局、市农业局、市经管局会同丹江口市抓紧做好会议的各项筹备工作。

按照市委、政府领导指示精神，市档案局、市经管局会同丹江口市档案局、市经管局就会场布置、观摩路线、后勤保障等工作制定了具体工作方案，3次深入到土关垭镇财政所、浪河镇财政所、常家桥村、青莫村等8个观摩点就现场会准备工作作了具体指导，对土地确权档案规范管理进行查缺补漏,确保会议顺利召开。