10月29日，国家档案局技术部副主任蔡学美、信息化推进处处长王大众、省档案局电子管理处处长金萍、副处长项敏刚一行组成专家评审组，按照国家档案局新颁布的《数字档案馆测试办法》，对十堰数字档案馆开展预检测试工作。通过逐条对基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等五大方面的90多个关键指标、数百个子项目进行细致深入的打分测试，顺利通过“全国示范数字档案馆”预检工作。

十堰市数字档案馆建设作为全市信息化战略的重要组成部分，自2007年启动以来，坚持统筹规划、分步实施，突出重点、服务现实的原则，建立覆盖局馆各项业务、横向连接市直党政机关的集档案数据采集归档、存储管理、共享发布、业务指导、系统管控于一体的综合管理集成平台，实现档案资源数字化、信息传输网络化、信息资源共享化、服务利用在线化、业务管理自动化和信息安全可控化，实现数字档案资源的在线、离线归档、移交和服务。完成了馆藏文书、照片、声像、婚姻、职称、知青、审计等民生档案、与百姓群众切身利益密切相关，利用率较高的档案全文数字化工作，共计850多万幅面，数字化率达到100%。建立了文书、专业、照片、音视频、开放、珍贵重要档案等专题数据库，数字资源查询利用率达到100%。在推进数字档案馆建设中，市档案馆还建立了“三大支撑、五大平台、三大保障”的建设架构。并进一步健全了人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。数字档案馆建设工作的相关探索与研究四次获得省级以上成果奖励，促进了档案工作由传统的管理、利用模式向现代模式转变。

蔡学美主任对此次预检工作给予高度评价，他指出：存量数字化、增量电子化，大力加强馆藏档案数字化，全面开展原生电子文件接收和归档工作，提升档案信息化建设水平是当前档案工作的重点和要点。十堰市数字档案馆建设工作整体水平很强，各项档案信息化工作走在前列，代表了中西部地区较高发展水平。下一步针对测评过程中存在的问题和不足，进行修改和完善，力争年底前接受国家档案局专家评审组正式测评。