2015年8月，宜城市委办公室下发了《关于进一步加强全市档案信息化建设工作的通知》，通知重点要求：2015年起，各单位年度立卷归档按照电子档案与纸质档案并存的原则，要在纸质档案整理的同时进行全文扫描和目录录入工作，实现纸质档案和电子档案同步管理，并将电子档案报市档案局备份。在档案室升级、复查工作中，各单位要按照档案业务建设规范的要求开展档案数字化工作，升级、复查验收前须经市档案局信息技术科对其档案数字化工作进行检查，检查合格出具《档案数字化达标合格证》，各升级复查单位只有取得《档案数字化达标合格证》后，宜城市档案局方可申报上级档案部门进行验收；档案移交进馆实行“双套制”，即移交纸质目录和档案的同时，必须移交电子目录和电子文件或全文扫描影像文件，并经市档案局信息技术科验收合格出具《档案数字化达标合格证》后，市档案馆方可接收，电子档案不合格市档案馆将不予接收。

通知下发后，全市各单位积极行动，对照湖北省档案局、襄阳市档案局要求，进一步规范了档案目录录著和原文扫描标准，完善了档案数字化加工场地、安全监控设备和扫描加工软硬件设备，对本单位存在的问题及时进行了整改。近日，宜城市档案局信息技术科为本年度档案升级复查的20个单位出具了《档案数字化达标合格证》，全市档案化工作再上新台阶。