8月17日至28日,老河口市档案局组成2个检查组对70多个单位档案工作开展情况进行了执法检查。这次检查主要采取单位自查和检查组实地察看相结合的方式进行。检查的主要内容是:对档案工作的领导情况,档案收集、整理、保管、移交情况,档案信息化开展情况等。
从检查的情况看:大部分单位将档案工作纳入综合目标考核内容,档案工作逐步规范;各单位档案工作人员按照法律法规赋予的职责要求,依法管理档案,档案保管条件和服务水平有很大提升;大部分单位档案工作制度完善,配备了专兼职档案管理人员,能够完成年度归档任务。检查组对发现的问题作了当场反馈,主要是:部分单位对档案工作的重视程度不够、单位档案管理人员更换频繁,业务不熟练,特别是档案信息化工作进展缓慢成为亟待解决的共性问题。
检查结束后,老河口市档案局召开专题会议,对检查情况进行认真汇总,分析研究,决定对存在问题较多的部分单位下发《执法检查反馈意见书》和《限期整改通知书》,并抄送相关部门,在年底考核时检查整改情况。