近日，十堰市档案局深入到竹溪县、竹山县7个乡镇、财政所、镇直单位、村，4个涉农单位，从档案的保管条件、收集范围、规范化整理、信息查阅、开发利用等几方面进行了现场的查看，根据现场查看的情况主要存在以下几种情况：一是两个县的乡镇、村档案管理情况发展不平衡；二是乡镇、村地域面积大，路途远，工作头绪多，任务重，人员少，经费少；三是档案收集不齐全完整，尤其是村一级受人员变动的影响，现任村书记只有近几年的党建、综治、十星级文明户创建资料，涉及土地承包、林改、社保、村委换届、党员、村干部、村民档案没有或不全，散存各处，没有集中保管，不能全面反映出建村以来的历史面貌。出现了断档现象，没有引起足够的重视；四是整理不规范，门类不齐全。根据存在的问题和现状，进行了现场了解，现场指导。并且对照湖北省社会主义新农村建设档案工作省级示范县创建活动实施办法的标准和要求，结合两个县实际情况，提出了具体的要求，做到六确保，六到位：一是确保档案创建工作全覆盖，组织管理到位、宣传到位。通过召开创建社会主义新农村建设档案工作省级示范县动员大会，制定创建社会主义新农村建设档案工作省级示范县实施方案，与相关单位和部门签订了责任书，明确了目标，营造良好的创建氛围；二是确保所有乡镇、财政所、镇直单位、村、涉农单位档案工作业务指导要求到位；三是确保湖北省社会主义新农村建设档案工作省级示范县验收标准及测评表准确把握理解落实到位；四是确保创建工作任务明确，责任到人，主动服务到位；五是确保各门类和载体档案，特别是土地承包、林改、社保、村委换届档案收集齐全完整，整理规范，安全保管到位。做到五有一无：有档案室、有档案柜、有档案、有人管、有制度。无档案霉变、虫蛀、丢失现象发生。六是确保创建社会主义新农村建设档案工作省级示范县顺利通过验收，档案规范整理到位。