近日，宜昌市夷陵区档案局会同区人大办、政协办、政府办档案人员组成联合检查组，对区商务行政执法大队、劳动保障监察大队、城建管理监察大队、环境监察大队、水政监察大队、文化市场综合执法大队、森林公安分局、食品药品综合执法大队、旅游执法大队、农业综合执法大队、动物卫生监督局、卫计局综合监督执法局等12家二级执法单位进行了执法档案专项检查。

检查的主要内容是主管局对二级执法单位档案工作的监督指导情况、执法单位档案员的配备及培训情况、执法单位档案室的建设及在行政执法活动形成的各门类和载体档案的收集、整理、利用、安全管理、信息化建设等情况。检查组采取“一听二看三查四反馈”的方式，重点听取各单位依法治档、依法管档情况汇报，检查档案工作基础设施、档案的收集、整理、利用、移交和档案管理是否安全等，查找档案工作中存在的问题和薄弱环节。

通过检查，检查组认为，大多数单位对档案工作越来越重视、文件材料保存较齐全、档案业务建设稳步推进、撤销机构的档案保管安全，但少数单位也存在档案意识薄弱、档案“三合一”制度不健全、档案员队伍不稳定、档案的保管保护条件未达到基本要求、档案整体水平有待提高等问题，并就下一步工作提出要求：进一步增强全员的档案意识、提高档案员的业务素质、改善档案保管条件、加快档案信息化建设步伐、加大档案的系统管理；要求各单位通过检查，总结经验，对存在的问题加以整改，督促落实，真正做到以检查促工作、以检查促提升。通过这次检查，进一步完善了行政执法程序，规范了执法档案管理，提高了行政执法质量和水平。