近日，为了认真贯彻落实十堰市委、市政府《关于加强和改进新形势下全市档案工作实施意见》，加强全市科技系统档案工作目标管理整体规范化建设，推进市科技机关档案目标管理省特级创建工作和系统档案工作目标管理整体上台阶，上等级，全面提升全市科技系统档案工作目标管理整体管理水平。由市档案局副局长陶维平、市科技局副局长汪厚发等一行分别对竹山县科技局、竹溪县科技局、房县科技局、茅箭区科技局、丹江口市科技局、郧阳区科技局、郧西县科技局、张湾区科技局、市第二建筑设计院、市生产力促进中心、市科技情报所、市科技开发中心等12家单位档案工作管理情况进行一次摸底检查、指导、督办、现场培训。检查的主要内容是档案室基础设施建设情况、档案的集中统一管理、档案收集、整理、归档情况、档案目标管理达标升级情况。

检查组一行分别听取了竹山县科技局等12家单位档案工作管理情况汇报、实地察看了各门类和载体的档案、现场指导讲解、现场反馈意见。通过检查情况看，各地档案室发展不平衡，参差不齐，存在的主要问题：一是基础条件差，设施设备不到位。县市区科技局普遍没有独立的办公楼，办公紧张只有几间办公室，没有独立的档案室；二是事情多，经费少，人员少，档案员不稳定，没经过培训，身兼多职；三是档案没有集中统一管理，分散在各个科室和个人手上，存在严重的安全隐患；四是档案制度制定管理不到位，责任不明确；五是档案整理基础业务差，门类不齐全，收集不完整，整理不规范；六是科技专业档案只注重了实际工作，没有及时收集、整理、归档；七是没有使用现代化手段管理档案，档案服务体系不完备。针对存在的问题，市档案局副局长陶维平现场进行了讲解、询问并对下一步全市科技系统档案工作规范管理提出了具体的要求：一是加大档案工作资金的投入，改善档案保管硬件和软件建设。二加强档案集中统一管理，要人员统一，制度统一，保管措施统一，管理办法统一，确保档案实体安全。三是要进一步加强科技系统档案收集归档，确保各门类和载体档案的齐全完整。四是要加快档案现代化、数字化和信息化建设，确保电子档案有效利用。五是要不断完善、理顺档案工作体系，加强档案规范化建设、保管，提档升级，力促科技系统档案工作迈上新的台阶。六是建立完善档案服务利用体系。七是建立完善档案管理制度，合理布局档案功能规划，八是统一规范全市科技专业档案分类体系。九是进一步提高各门类和载体档案的规范化整理和标准化管理水平。