孝南区委于5月6日召开常委会，专题研究部署新农村建设档案示范县创建工作，会议由区委书记杨军安主持，会上区档案局局长胡宝华作专题汇报。

会议要求区委要把档案工作纳入新农村建设内容，与新农村建设工作同部署、同落实、同检查、同考核，由区档案局制定具体实施方案，各乡镇、开发区要建立档案工作长效机制，按照档案管理统一要求，负责组织落实所辖村（社区）规范建档，全区涉农部门确保自身档案管理达到省二级以上水平，还要对所属站所加强监督和指导，确保在新农村建设中形成的各种档案收集齐全、整理规范。

会议确定将区档案局列为社会主义新农村建设领导小组成员单位；成立以区委分管农业的副书记为组长，区委常委办公室主任、区委常委常务副区长、区政府分管农业的副区长为副组长，区直有关单位主要负责人为成员的创建领导小组；由区委办公室、区政府办公室印发《加强和改进新形势下全区档案工作的意见》；近期召开动员大会，部署创建工作，并与各单位主要负责人签订责任状，明确创建职责；创建工作经费由区财政局专项列支，对村级建档实行以奖代补.