近日，湖北秭归县档案局为推动各机关单位归档文件材料整理工作有条不紊地进行，采取切实可行的措施，跟踪抓好归档文件整理监督指导工作，努力提高文件材料归档整理质量。一是召开专门会议部署，制定档案业务指导方案，将机关单位分片划组，明确档案业务指导责任人，分片负责各机关单位归档文件材料收集、整理、归档及进馆档案的移交、鉴定、验收等业务指导工作。二是区别不同情况进行档案业务指导。通过建立档案工作QQ群、电话联系询问、适时上门指导服务等方式，切实做好归档文件材料整理指导工作，严格按照各机关单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表，对归档文件材料的收集、整理进行认真检查，实地解决文件材料归档整理工作中的疑难问题，确保归档文件材料收集齐全、整理规范。三是对新上岗的机关单位档案员进行重点业务指导培训，安排专门人员为新从事档案工作的人员从档案文件的收集、分类到装订、归档等环节手把手教练，面对面辅导、分项操作示范，力促新上岗的机关单位档案人员按时按质完成归档文件材料整理工作任务。秭归县档案局通过采取上述措施，有效地推动了各机关单位归档文件材料整理工作，提高了文件材料归档整理质量，为机关单位日常提供利用和向档案馆移交档案奠定了坚实的基础。