2月4日，洪湖市第五轮“万名干部进万村惠万民”活动动员会后，洪湖市档案局积极响应市委、市政府的号召，率先行动，积极跟进，认真开展第五轮“惠万民”活动，与此同时，他们发挥优势，主动作为，积极做好农村土地承包经营权确权登记的资料收集与档案整理工作。

按照湖北省2015年开展农村土地承包经营权确权登记颁证工作的统一部署和农业部、国家档案局《关于加强农村土地承包档案管理工作的意见》要求，结合本地实际情况，洪湖市档案局在开展“惠万民”活动中，积极建议并协助做好农村土地确权登记资料的收集、整理和归档工作，要求乡镇、村组把农户承包地登记基本信息表、承包地块测绘图、农户确认并公示的材料、土地承包经营权登记簿、土地承包或流转合同以及开展农村土地确权工作而形成的方案、意见、报告、总结、通知、简报、会议记录、检查通报、统计数据等等，按《归档文件整理规则》分门别类，整理立卷，装订成册，并编制档案检索工具。同时协助和指导农村经济经营管理部门建立农村土地承包经营权确权登记档案管理系统和档案信息平台，建立全文数据库和电子查询系统，实现农村土地承包经营权登记档案信息资源共享，为广大群众和政府部门提供方便快捷的利用服务。