2月26日，荆州市沙市区政府召开建议提案交办工作会议，安排办理今年的人大代表建议和政协委员提案。其中，部分区政协委员提出的“关于加快数字化档案建设，为社会提供更多有效的资源与服务”的提案，交由区档案局具体办理。

对此，该局高度重视，立即召开局长办公会进行研究，迅速成立主要领导挂帅、分管领导负责、相关科室负责人经办的工作专班，并主动与政协委员沟通联系，制定了提案办理工作方案和推进措施，确保按期办结率、答复率和满意率均达到100%。

一是推进存量数字化，加快建设数字档案馆。对现有馆藏档案在开放鉴定的基础上，全部实行条目录入和原文扫描，力争馆藏档案数字化率年内超过50%，明年上半年达到100%。二是推进增量电子化，加大档案资源建设力度。重点加强“三重一大”档案、民生档案的接收、整理、收藏工作，丰富馆藏内容。同时，加强机关事业单位档案目标管理和非公企业档案管理，以开展达标升级为契机，全面实行纸质档案和电子档案同步整理、同步接收。三是推进利用网络化，积极打造档案信息资料共享平台。落实专人负责档案网络信息工作，及时对网页进行更新和维护；加强与区政府网站的衔接，主动提供公益性信息服务。通过档案资源的数字化和互联网等现代化技术手段，实现档案信息资源的社会共享。