2月28日，中央文明委在北京召开全国精神文明建设工作表彰大会暨学雷锋志愿服务大会，揭晓第四批全国文明城市名单，武汉市榜上有名，成绩居于省会、副省级城市榜首。湖北省委常委、市委书记阮成发说：“全国文明城市”这块沉甸甸的“金字金牌”来之不易，它凝结着全市人民4000多个日夜的不懈努力，它凝注着全市人民共同的信任、期盼、参与、支持和奉献，属于武汉全体市民，是1000万多武汉人共同的荣耀，共同的金牌。

全国文明城市每3年评选一次，自2002年以来，武汉市一直为创建全国文明城市而冲刺攻坚，此次是武汉市第四次申报全国文明城市，也是武汉市距离全国文明城市最近的一次。如果此次创建全国文明城市不成功，则武汉将错失最佳机遇。

2014年9月底，武汉市创建全国文明城市指挥部成立，内设材料处负责全市材料的收集整理工作。10月下旬，全市面临收集整理材料的参差不齐、对标不准等问题。鉴于此，市指挥部商议学习其他城市工作做法，建议由市档案局馆把关创文材料收集整理工作。

2014年11月初，市档案局馆在人手非常紧张的情况下仍然抽调业务指导处3位骨干人员全程参与创建全国文明城市迎检材料的收集整理指导工作，对全市各类创文工作档案材料进行系统规范的培训指导、收集、分类和整理。材料审核是创建文明城市国检测评的主要方式，涉及的测评项目多、分值占测评总数的百分之七十，是对武汉市创建全国文明城市基础性工作的检验，直接影响武汉市参评全国文明城市的总成绩。市委、市政府高度重视迎国检材料收集整理工作，各级领导多次强调要对待审材料进行查漏补缺，做到精益求精，确保经得起测评，努力做到多拿分、拿满分。围绕这个目标，在市创建办的统一领导下，档案指导人员主要开展了以下几方面工作。一是制定材料收集整理指南。根据《全国文明城市测评体系（2014年版）》制定了《武汉市创建全国文明城市材料收集整理工作指南》《创建文件盒标签》《创建全国文明城市信息系统数据采集表》等几份指导性文件，明确了各牵头单位和责任单位在创建材料收集整理方面的职责和具体做法。二是召开专项问题整改会。针对各牵头单位在材料审核中所发现的多个问题，档案指导人员提出解决建议和措施，通过市领导提出整改要求，落实工作。三是待审材料数字化。按照全国精神文明创建评选网上申报要求，档案指导人员建议将待审文件和图片资料统一交由市档案局馆数字化加工中心统一处理。2014年12月20日，武汉市将收集整理的待审材料经数字化后按时提交。

指导、把关材料收集整理是一项默默无闻的工作，需要有对工作高度负责的态度及甘于奉献的精神。在开展迎接国检待审材料收集整理工作中，档案指导人员发挥“五加二，白加黑”的干劲，一起并肩战斗，认真学习、研读《全国文明城市测评体系》、《测评操作手册》及《武汉市创建全国文明城市各职能部门测评达标责任分解表》等文件，克服各种困难，经受住了“高标准、精细化工作，做到不丢分、拿满分”的工作考验。测评结果出来后，国家测评组组长高度评价了武汉市迎国检待审材料整理工作，材料准备充分、整理规范，索引清晰、方便检索，在测评组所到的几个城市中做得最好。

2015年3月2日，在市创建全国文明城市总结表彰大会上，武汉市档案局馆被评为创建全国文明城市工作先进集体，相关工作人员被评为先进个人。对武汉市档案局馆的表彰，肯定了档案部门人员在参与创建全国文明城市工作中勇于担当，迎难而上，在关键时刻显身手，助力武汉圆梦全国文明城市。