2月初，宜昌市档案局将112家市直机关单位分两批集中，对2014年度档案事业年报软件下载更新的操作方法、填报指标的解释、报表打印、数据导出上报等内容进行了具体指导和讲解，并现场分析和解答了参训人员提出的疑难问题。指导结束后，市直机关档案员纷纷为此举点赞。

近期，宜昌市档案局已开展了多次不同内容的集中业务指导服务，如集中指导全市民主党派统一标准、规范建档、实现档案创建目标；集中指导各县市区档案馆工作人员规范目录数据，学习整合数据库的方法；集中指导各县市区档案局工作人员正确下载、填报事业年报；集中指导档案目标（规范）管理验收单位档案员学习如何准确填报申报材料等等。新年伊始形成的这一波“化零为整”的指导模式，既统一规范了档案业务标准，又缓解了档案行政管理部门的指导压力；既增强了指导人员与服务对象之间的互动交流，又有效地提高了各方的工作效率，是适应档案事业发展新常态的有效尝试。