2014年,宜昌市档案局紧紧围绕服务全面深化改革和现代化特大城市建设,按照“档案改革创新出活力、档案行政管理出经验、档案利用服务出品牌、档案资源建设出珍品、档案编研宣传出精品、档案队伍建设出人才”的总体要求,大力推进档案基础业务建设、档案信息化建设、档案馆库建设、档案文化建设和档案服务创新,各项工作均取得了新的业绩,全年工作呈现出十大亮点。
一是档案事业发展迎来了新机遇。为贯彻落实中央、省“两办”《意见》,市委办、市政府办印发《关于加强新形势下全市档案工作的实施意见》,对进一步加强综合档案馆建设、档案信息化建设、档案资源建设、档案法治建设、档案安全体系建设、档案人才队伍建设以及档案目标管理考评等方面制定了一系列新举措,必将对宜昌档案事业发展产生深远影响。
二是档案馆库建设取得了新进展。宜昌市档案馆新馆建设已获市政府批准立项。市馆消防安防设施改造全面完工并正式交付使用;改造扩大了接待查阅利用大厅;“宜昌记忆”固定陈列展览厅改造项目全面启动。当阳、秭归新馆高分通过省功能验收并投入使用,兴山新馆已搬迁完毕,长阳、五峰新馆主体工程已封顶;宜都、远安、枝江新馆准备开工建设。
三是档案馆规范化建设再上新台阶。宜昌市档案馆、西陵区档案馆分别通过国家一级档案馆、二级档案馆复查测评。市档案馆、秭归县档案馆首批通过省级中小学档案教育社会实践基地验收,档案馆规范化建设居全省前列。
四是新农村档案工作取得了新成绩。继宜都市获全国社会主义新农村档案工作第一个示范县市之后,枝江市、秭归县和伍家岗区顺利通过了新农村建设档案工作省级示范县创建评审验收,宜昌创建新农村建设档案工作省级示范县数量在全省位居前列。
五是档案信息化建设迈出了新步伐。在全市范围开展了“档案数字化转型年”活动。开展“档案数字化转型”专题研讨并结集出版文集。加大馆藏档案数字化投入,市馆全年完成目录录入和全文扫描数量超过历年总和;其中涉及民生的档案已全部数字化,为方便群众查阅创造了条件。率先在全省开展覆盖“市、县、乡、村四级的电子文件与电子档案一体化”管理系统开发研究,并受到国家、省档案局关注,目前项目已进入在线测试阶段。首次在市直机关选择10个单位开展了电子档案同步移交试点工作。
六是档案资源建设增添了新内容。在抓好常规档案资源进馆的基础上,接收了三峡移民档案进馆并数字化;抓住“6•9”国际档案日活动机遇,公开向社会征集档案资源,接收了原市级领导、奥运冠军、道德模范等代表人士现场捐赠档案资料350多件;接收了原宜煤集团、富磷集团、宜港集团等破产改制企业档案1万多卷;同时接收原生电子档案207盘。
七是档案服务展示了新形象。依法做好档案管理服务,全面开展市直单位档案执法年检,市属重点建设项目档案监管率达到100%,指导人福药业等重点企业开展档案规范管理工作;市馆查档接待大厅增设了自主电子查档系统,为更好地服务群众创造了条件;紧紧围绕全市工作大局,利用馆藏资源开展《践行价值观、聚力建大城》等主题展览进广场、进校园、进社区活动。积极开展机关服务品牌创建活动,“宜昌记忆”档案服务品牌进入市直机关前20名。三峡日报头版头条介绍了档案工作服务为民的做法与经验。
八是档案文化宣传实现了新突破。宜昌档案信息网发布各类信息400多条,被各级媒体采用260多条,居全省前列。挖掘馆藏资源与三峡日报联合开办“触摸史迹”专栏;成功举办档案文化与核心价值观建设座谈会;配合全市党的群众路线教育活动和宜昌现代化特大城市建设,举办了道德模范先进事迹展览,吸引近万名市民参观;运用馆藏资源揭露日军侵略宜昌罪行,被中央电视台播报,国家档案局网站转载。
九是档案队伍素质得到了新提升。注重档案干部队伍建设,对全市11名档案行业标兵授予“兰台贡献奖”荣誉称号,并发文号召全市档案工作者向被省委省政府授予“一等功”的档案系统楷模袁道杰同志学习;年内全市8人被省档案局、省人社厅联合表彰为先进个人,7人被授予全省档案工作优秀管理者,7人获全省专业技术能手称号,获奖人数居全省市州前列;聘请了15名在社会上有一定影响力的专家学者为首批“荣誉馆员”,共同参与档案文化资源的开发利用研究;举办全市档案员培训班,开展科长讲坛、青年干部技能竞赛等活动,培养了一批能谋善干的档案干部。
十是教育实践活动带来了新气象。市档案局认真扎实开展了以“为民务实清廉”为主题的党的群众路线教育实践活动,局党组班子和全体党员干部受到了深刻的党性教育,局教育实践活动多次受到市委督导组的肯定。局领导班子和党员干部宗旨意识和群众观念进一步增强,机关作风进一步转变,为推动宜昌档案事业创新发展提供了思想组织保障、凝聚了正能量,市档案局和宜都市、当阳市、秭归县、伍家岗区档案局获全省档案系统年度绩效考核优秀单位称号,获奖单位总数居全省市州之首。