近日，根据国家档案局、省、县人民政府有关文件精神，湖北宣恩县档案馆集中对一批已废止和宣告失效的规范性文件进行集中清理。馆内工作人员根据须清理的规范性文件目录，先从馆藏电子目录中找出需要清理文件的馆藏档号，再将这些文件从库房中逐一查找出来，各自盖上废止、失效印章。此次共清理废止文件322件、失效文件369件。同时，对被清理文件进行登记造册，记录被清理文件的标题、发文时间、密级、失效时间及失效依据等信息，以便日后对此次清理工作有记录可循。此次清理工作确保已废止、宣布失效的文件及时得到清理，不让已过期文件继续发挥现行文件作用，对于优化馆藏，确保馆藏文件质量也有着较大的意义。