8月20日，益阳市档案馆档案信息化及洞庭湖档案数据中心建设项目（四期）顺利开工，副馆长蔡和平、监理方负责同志参加了开工仪式。

蔡和平要求项目方湖南云档信息科技有限公司严格按照国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求，做好人员上岗培训；做好档案信息安全工作；特别是保密工作，签订保密协议；做好疫情期间防控工作，制订应急预案，做好人员管理。

益阳市档案信息化建设于2016年启动，目前已完成三期建设。四期于7月中旬完成公开招投标，预计将对馆藏约19599卷档案（共计367.8万页）进行高质量的数字信息化处理。