自新冠肺炎疫情发生以来,泸溪县档案局积极认真履职,多措并举,全力抓好全县疫情防控工作文件材料收集归档工作。
一是设立档案工作机构,健全档案工作网络。2月11日,县委办针对机构改革人事变化状况,下发专门通知,要求各建档单位迅速明确分管领导和专(兼)职档案员,并将名册于2月底前上报县委办。县委办档案工作办公室根据上服名册及时组建了泸溪县档案工作微信群。工作机构和微信工作群的建立,为做好全县档案工作,尤其是目前疫情防控档案工作提供了有力的组织保证。
二是出台关于疫情防控文件材料收集归档工作专门文件。以县委办名义向县直机关各单位、乡镇等建档单位下发了《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》文件。
三是召开专门会议,部署安排疫情防控档案工作有序开展。2月27日,泸溪县委办分管档案副主任杨荣华同志主持召开了全县疫情防控档案工作会议。参加会议的有疫情防控组成单位(32个)分管领导及专(兼)职档案员。
四是督促检查,助推建档单位疫情防控档案工作。为抓好疫情防控档案工作文件和会议精神落实工作,县委办牵头有副主任、原档案局业务领导、业务法规股人员参加的专门督查组,对各乡镇、县直机关各单位进行了为期7天的督促检查。检查中除了业务指导外,还针对发现的问题和不足给予了及时纠正,较好地促进泸溪县这次专项工作的有序开展。同时,还对2019年全县的档案年检年审工作做了具体部署和安排。