· 国家档案局主管· 中国档案杂志社主办1951年创刊欢迎来到中国档案网 !2026年11月03日    星期二

湖南

湖南石门县档案馆抓防控、促服务不松劲

作者:唐小琴 来源:湖南省石门县档案馆 发表时间:2020-03-10

抗击新冠肺炎疫情期间,石门县档案馆坚决贯彻落实县委、县政府关于疫情防控、复工复产工作的要求,带领全馆干部职工冲锋在第一线、战斗在最前沿,坚持疫情防控和档案服务两手抓、两手硬,再一次彰显了“兰台人”的担当。

一是筑牢小区防控一线,当好疫情防控的“守门员”。按照县委、县政府对抓好城区疫情防控,落实“街长”责任制工作的要求,县档案馆充分发挥党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用,在包干责任小区,县档案馆成立了由馆长为第一责任人的小区防控工作小组,对包干小区住户进行全面摸排,建立人员台账,并在小区出入口设立志愿者服务岗,由班子成员带队,按县街长办要求进行,对出入小区人员进行体温测量、人员和重点区域返石人员的摸底排查。开展防控以来,日均登记人员50多人,排查重点人员1名,获得小区住户的一致点赞。

二是严格做好档案库房防护,当好库存档案的“保管员”。针对档案库房的特殊性,县档案馆制定了疫情应急处置预案,根据突发公共卫生事件应急预案有关要求,于1月31日起发布闭馆公告和疫情防控期间查档利用服务温馨提示,建立每日疫情防控情况报告制度。档案库房、查档服务区以及馆内公共场所、工作场所进行“地毯式”消毒,并定期通风,确保了疫情防控严防死守、不留死角, 对值班人员进行上下班测量体温,进入办公区域洗手消毒,确保人员安全和档案实体安全。

三是制定疫情防控工作档案收集指导意见,当好档案管理的“指导员”。按照国家档案局《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控档案工作的通知》要求,结合石门县疫情防控工作实际,下发了石门县疫情防控档案收集归档工作的指导性意见,细化出21条疫情防控工作中应该归档的重点档案内容,让疫情防控工作档案的收集归档有据可查,有章可循,确保了该项重点档案收集归档的及时、准确、完整。

四是线上线下有效互动,当好档案查阅的“服务员”。在闭馆期间,县档案馆采取了网络、电话提前预约,查阅内容提前准备,查阅资料无接触领取等方式,来满足全县各单位和群众查询利用档案的需求。疫情期间,已通过电话预约及现场查档服务等方式,接待单位和群众咨询查档60余人次,查阅利用办结58人次,查阅利用档案156卷。解决了多起工龄核实、身份确认、矛盾纠纷化解等单位及群众的查档需求,做到了闭馆不停业务、不停服务。