近日，湘乡市档案局召开会议，安排部署“6·9”国际档案日相关事宜。本次“国际档案日”宣传活动主题为“档案见证改革开放”，活动时间是2018年6月8日—12日。

一是制作专题横幅、板报，宣传档案知识。要求全市各单位在“国际档案日”前夕，以宣传档案和档案工作为主题，在本单位办公场所醒目位置，悬挂横幅标语，制作一期板报，图文并茂地宣传档案和档案工作知识。

二是利用新闻媒体，加强宣传力度。湘乡市档案局负责联系新闻媒体，通过《红网》《湘乡新闻》《湘乡手机报》等，在6月9日国际档案日当天，对档案工作进行大力播报。

三是报送典型事例，彰显档案价值。要求全市各单位收集报送典型档案利用事例。事例应突出档案在实际工作中发挥的作用，要求内容真实、准确、翔实，配以照片、相关荣誉材料（如表扬信、证书、锦旗等）最佳。

四是参加征文活动。要求全市各单位组织专（兼）职档案工作人员参加“档案见证改革开放”征文活动，展示湘乡档案工作成绩和档案工作者职业风采，报送至湘乡市档案局。

五是奖励。湘乡市档案局将对优秀组织单位和先进个人进行奖励。