5月9日，株洲市召开领导公务档案收集工作座谈会，重点部署党和国家领导人视察株洲、市级领导公务档案和手稿档案收集工作，副市长杨胜跃出席会议，市委副秘书长尹光良主持会议，市委办、市政府办、市人大办、市政协办、市纪委、组织部、宣传部、市级媒体、大型国企等单位相关负责人参加会议。

副市长杨胜跃在会上指出，档案是一笔宝贵的文化财富，是记录发展、传承文化、延续文明的重要载体，各单位一是要提高档案意识，重视档案工作，按照会议的精神认真做好公务档案收集工作；二是要加强协调配合，形成长效机制，确保工作质量和成效；三是明确由市档案局牵头负责，各单位各负其责，市委、市政府给予工作协调支持。

会上，株洲市档案局党组书记、局长莫大德从“有要求”“有价值”“有传统”“有难度”四个方面阐述了收集工作的原因、意义、基础和困难，并对收集工作的内容范围、成果运用、具体要求等作了详细说明，其中党和国家领导人视察株洲、市级领导公务档案收集工作是株洲市档案局历年来持续开展的工作，市级领导手稿档案收集工作是2018年新启动的创新项目。

根据计划，株洲市档案局将续编《党和国家领导视察株洲》画册，并建立“市级领导手稿档案专室”。