近日，岳阳市档案馆在要求全市进馆单位在移交纸质档案的同时要求移交与纸质目录相同的电子目录和数字化副本以及原生电子档案。

对电子目录和电子档案的接收，岳阳市档案局对移交单位采取“三个统一”的方法：统一档案管理软件、统一数据库结构、统一档案原文存储格式。制定了《档案目录电子数据报送、接收交接文据》，并对电子目录和电子档案的交接作了一些要求，著录数据项的设置，档案数据的采集等等工作必须符合统一的档案业务标准的要求。移交载体最好采用光盘刻录，硬盘移交的方式，尽量避免通过网上移交的方式，严格采取保密措施，移交前需对所有数据及存储方式进行病毒及其他检查。

目前，随着纸质档案的移交，在档案局开发利用科的相关工作人员对每一条数据进行认真核对的情况下，已经接收市人社局、市人防办电子目录22624条，预计今年140家进馆单位全部进馆的话，将接收电子目录约200万条。在以后的接收工作中市档案局将会以更严格的要求，把好数据的质量关，争取为今年市档案馆信息化平台的建设打下良好的基础，加快推进数字档案馆的建设，早日实现档案信息系统整合和资源共享，利用先进的档案管理模式和管理思想，建立规范、稳定、安全、高效的档案管理信息系统，实现灵活多样的档案查询方式，实现档案的自助查询以及馆内档案的文档一体化，达到档案管理业务的全面信息化、自动化。