8月16日，凤凰县档案局积极围绕档案服务，专门组织编排对各社区基层档案室进行了不定期抽查指导工作。

在抽查指导中发现大部分社区都把“加强档案管理、服务安全发展”列为年度重点工作之一，并采取了一系列措施加强社区档案管理工作。一是加强领导，健全体制。各个社区在县档案局的指导下，建立了比较健全的档案工作领导体系，配置了专兼职档案工作人员。二是加强了对社区档案的业务指导。县档案局积极开展业务培训，派出人员指导社区档案工作，对需归档的各类文件材料进行全面收集、规范整理。三是确立了社区档案工作的侧重点。确保社区档案在任何时候都能随调随用、安全可靠。

同时也存在着一些问题，有的社区档案室比较杂乱，有的社区档案随意堆放，和文件材料等混成一团，还有的社区甚至仍还没有档案室。凤凰县档案局工作人员对存在这类问题的社区提出了整改建议：要进一步提高对档案室环境的重视，档案分类存放，没有档案室的社区要尽快腾出个空间用作档案室。各社区负责同志表示会尽快细化具体措施，认真落实档案工作的各项要求。