7月3日—11日，以张家界市档案局（馆）长王福民为组长的征集工作组一行3人，赴芬兰、意大利开展历史档案征集与参观考察工作，从芬兰国家档案馆、国家博物馆、芬兰差会征集到一批在国内十分鲜见的珍贵历史档案资料。其中包括珍贵历史图片100余张，文字材料4000余页、地图10余幅。这些档案资料在内容和载体上都有所突破，填补了张家界市档案馆馆藏历史档案的空白。

在芬兰期间，王福民一行先后走访了芬兰差会和国家档案馆。征集组在差会查找、拷贝了96张关于老大庸（1900-1946年间）照片及图片说明（原件保存在芬兰国家博物馆），获赠了十多幅裱糊相框的老大庸天门山下照片原件，并且负责接待的芬方人员告知征集组在芬兰博物馆还留存有（100年前芬兰人在湖南慈利、津市、永顺及湘西一带传教时）两千多张照片和实物，为下一步到国外征集和挖掘历史档案资料提供了宝贵的线索。

在芬兰国家档案馆，负责接待的是芬兰国家档案馆副馆长Jaana Kilkki，帮助征集组查到了关于100年前老大庸地契、执照、邮票、明信片、剪纸、地图、政府公函等近20盒500余件纸质的档案。经磋商，全部以扫描电子版的形式征集进馆。

在座谈会上，王福民就参观访问目的、档案开发利用进行交流，双方就如何开展《张家界——一座充满芬兰印记的中国城市》展览交换意见并展开实际协商。

在意大利期间，王福民一行走访了意大利菲耶索市政府，与副市长Andrea Martellato、秘书长等官员就如何保存私人档案、开发张家界旅游市场进入意大利进行深入交流和达成合作共识。

本次赴国外征集考察档案活动，开启了张家界市档案馆赴国外征集之旅。因前期准备工作充分，提前了解掌握了相关征集线索，所以此行收获颇丰。这些原始档案资料记录和印证的历史，不仅具有学术研究价值，还具有资政参考、宣传教育、文物鉴赏等方面的价值，为研究张家界市近代史提供了重要参考依据，为档案馆更好地履行记录历史、服务社会的功能夯实了基础。此次征集活动为今后进一步开展国外征集积累了宝贵经验，对加强张家界与芬兰、意大利的档案工作交流与合作具有重要意义。