近期,为解决历年来重点建设项目档案归档率不高、归档材料不全、材料分散等问题。新晃县召开县委常委、县政府常务会议,要求严格重点建设项目绩效考核,对已竣工且审计结算项目没有通过档案验收的、在建项目年度临时归档不合格的、项目征地拆迁档案资料未归档并未移交县档案馆的,重点项目建设工作绩效考核奖金暂不发放。
新晃县项目管理办公室严格重点项目建设工作绩效考核奖金的审核把关,与县档案局联合设置了《重点建设项目档案检查验收申请表》,由项目建设单位提出申请,县项目管理办公室审核项目进度,县档案局明确专人对项目档案工作进行跟踪指导,并出具档案检查验收意见。
目前,全县已有34个已竣工验收项目档案全部规范整理完毕,并通过了档案验收,有10余个在建项目已按要求进行了平时立卷归档,部分项目征地拆迁档案已经规范整理并移交进馆。
通过重点建设项目绩效考核的严格把关,充分解决了项目档案归档率不高、征地拆迁档案资料不齐全、分散、复印件归档,在建项目没有开展平时立卷,造成档案资料丢失或分散在各部门等问题。