近期,岳阳市13个县市区、非行政区乡镇撤并工作基本结束。撤并乡镇有大量档案需要规范和进馆。针对岳阳市乡镇档案工作的实际情况,岳阳市档案局加强了对乡镇档案工作的监管和指导力度,组织了一次对13个县市区、非行政区乡镇档案工作的专项执法检查。
检查中发现绝大多数乡镇党委、政府重视档案工作。各乡镇档案室配备了必要的档案保管保护设备,没有发生档案安全事故。一些撤并乡镇档案有的已移交到当地档案馆,有的准备整理后移交,文书档案、党员档案等整理较规范。在随机抽检的13个乡镇、街道办事处中。发现平江县上塔市镇档案工作基础好,抗战档案收集有特色。岳阳县张谷英镇当地党委、政府高度重视档案工作,档案工作与张谷英镇文化旅游大镇相匹配。华容县由三个撤并乡镇组成的章华镇档案工作标准高、基础好,到期档案和撤并乡镇档案接收进馆完整、规范、及时。
针对一些乡镇档案室面积较小、档案保管保护设备欠缺、档案收集不齐全、档案整理不规范、2015年档案未整理等等问题。检查组进行了情况反馈和现场业务指导。针对检查中发现的严重问题,如:有的区乡镇档案工作严重违反《档案法》,多年文件资料未整理上架,检查组立即提出了整改意见,限期整改。
每次检查结束后,检查组都会根据被检查乡镇档案工作的实际,与当地党委、政府和县市区档案局交流情况,反馈各乡镇档案工作的优点和存在的问题,并提出希望和要求。市档案局还将对乡镇档案工作专项执法检查情况汇总,作为县市区、非行政区档案工作评先评优的重要依据,并将检查结果通报全市。