12月6日，怀化市住房和城乡建设局通过了市档案局的专家组验收，成功创建首家市直机关“示范数字档案室”。

近年来，市住建局积极推进数字档案室建设，将档案工作的科学化、规范化、现代化提高到重要位置，通过建立健全组织机构，加强资金保障、严格制度建设，强化档案管理、推进数字化建设，建成多种数据库、加强档案成果编研，提供利用服务等措施，提升档案管理工作水平。加快存量档案数字化和增量档案电子化步伐，推进文档一体化建设，提升档案信息资源共建共享水平。该局安装了网络版的档案管理软件，自2001年以来产生的档案全部进行了数字化，实物和荣誉档案挂接入库，同时将主要的照片、视频等多媒体档案数字化，实现了在线查看、播放和下载，实现了纸质档案与数字档案“五同步”现代化档案管理方式。

该局还十分注重档案信息利用服务工作，结合工作实际，建成了干部人事、城镇化动态等两种专题数据库。利用电子档案，编写了《大事记》《组织机构沿革》《历届班子成员任职文件》《荣获省市级表彰文件》等电子编研资料。建立健全了电子档案利用和利用登记制度，为各部门通过查阅档案解决历史遗留问题、为领导决策和安全生产工作做好服务，发挥了重要作用。