日前，津市市档案馆档案数字化加工服务项目完成了公开招投标，并于10月正式启动加工工作。该项目内容包括80万条的档案目录著录及331万页的纸质档案扫描。

为确保项目按期圆满完成，津市档案局采取多种举措以确保项目顺利实施。一是强化安全保密监管工作。市档案局严格按照国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求，与外包服务公司及其工作人员签订了保密协议，同时严格人员管理，规范工作流程，并对现场工作情况进行实时监控，确保档案实体和信息安全。二是加强档案进出库交接工作。安排专人做好档案进出清查登记，做到出库前认真清点、登记，扫描中适时督促、检查，进库时仔细清查、验收，及时处理发现的问题，确保档案不散失。三是严抓档案数字化质量管理工作。安排业务骨干做好实时监督、指导、抽检等工作，严格执行质量控制、检查和验收，对发现的问题及时督促整改，确保档案数字化加工数据完整、准确、规范。