9月20日—10月20日,怀化市档案局对辖区66个机关单位及其二级机构、社会团体、企事业单位,开展2016年度档案移交专项执法检查。
本次行政执法检查,市档案局严格依照湖南省档案局对档案执法检查工作的要求开展,全面落实了提前执法检查通知、现场实地查看、亮证执法,一般情况检查意见告知、安全隐患责令改正通知等程序。对档案管理机制情况,档案保护利用情况,档案移交情况等三个方面对单位进行了严格细致地检查。发放执法检查通知66份、执法检查意见书66份。
通过检查,既对到期(2005年前)的尚未移交进馆单位的档案进行了督促,也对被检查单位实施了一次档案法律法规宣传和档案业务指导,是对机关档案业务建设水平的一次有效提升。下一步,市档案局还将于10月底前对各单位在专项检查中的档案移交情况进行通报,以督促各单位有效落实检查意见,切实推动档案工作规范化建设,确保档案安全。