日前,汝城县档案局为提升馆藏档案的数字化水平,按照“分步实施、逐步完善”的原则,启动首批100万页馆藏档案进行全文数字化扫描工作,建立全文数据库,第一批数字化加工档案范围涵盖土地房产、山林权属、人口普查、婚姻登记、复员退伍及国家工作人员招录等档案全宗,加工流程分前期处理、全文扫描、图像处理、目录录入、质检核对等步骤,通过数字化加工和平台挂接后,将有效改变档案利用必须提供实体档案的现状,实现系统即时检索,高效便捷的查档服务。数字化加工中,为杜绝泄密,消除安全隐患,工作区安装了实时高清视频监控设备,并与工作人员签订保密承诺书,严格履行实体档案出库进库清点校验流程,切实加强档案安全保护。目前,已完成350000余页的全文扫描工作,档案数字化工作取得了阶段性成果。