8月19日，湘西州精准脱贫攻坚档案管理培训会议在吉首召开。8县市（湘西经济开发区）精准脱贫攻坚办公室常务副主任、分管办公室副主任，州“十项工程”协调小组办公室常务副主任，州扶贫开发办分管副主任，州驻村办分管副主任，州精准脱贫攻坚办公室全体成员，州档案局相关人员参加会议。

本次会议重点回答当前精准脱贫攻坚档案工作存在的二个突出问题。一是主体责任问题。会议要求做到“一二三四五”。即强化“一种意识”。 强化档案责任主体意识，档案工作人人有责，各级各部门责无旁贷。搞好“二个明确”。明确分管领导，明确专抓人员。落实“三个纳入”。纳入本地区本部门本单位精准扶贫工作规划、年度工作计划、年度考核内容。做到“四个同时”。档案工作要与精准扶贫工作同时部署、检查、落实、考核。实现“五个专门”。有专门的档案室、档案柜、档案盒、档案管理电脑、档案管理人员。二是行业标准问题。即做好档案工作要做到四点。坚守“一条底线”。 认真贯彻落实省扶贫开发办[2016]42号文件。学好“二个文件”。 一个是州精准办[2016]4号文件，一个是即将出台的《湘西州精准扶贫档案管理实施细则》。突出“三个要求”。即突出精准扶贫档案的原始真实性、丰富性、规范性。熟悉“四个规则”。即熟悉精准扶贫档案“综合管理”“项目管理”“精准脱贫管理”以及“特殊载体”四大类整理规则。会议指出，当务之急一要尽快出台整理办法，二要做好试点，三要搞好培训，四要抓好收集。全面收集、规范整理、安全保管、及时移交、科学利用。

今年以来，州档案局将精准脱贫档案管理工作纳入重要议事日程。年初，州委、州政府将精准脱贫档案管理工作纳入五个文明绩效考核。3月11日召开全州档案部门服务精准扶贫工作会。上半年下发《关于做好全州精准扶贫工作档案资料收集整理的通知》，认真贯彻执行省扶贫开发办《关于认真做好挂图作战和精准扶贫档案管理工作的通知》精神，对全州精准扶贫档案收集整理工作安排部署。目前，州直各单位已全面启动2015年精准扶贫档案规范整理和数字化工作。