近期，湘西州遭遇连续强降雨，造成重大损失。湘西州档案局采取多项措施确保全州档案的绝对安全。一是加强领导。成立档案防汛避灾工作领导小组，实行一把手负责制，明确分管领导，建立一级抓一级、层层抓落实、齐抓共管的责任机制。二是提早谋划。从5月20日到8月31日在全州开展档案安全“百日会战”活动，重点安排落实档案安全度汛。三是健全制度。落实安全责任制，进一步明确各级档案部门及其工作人员的职责，实行24小时值班备勤、领导跟踪监督检查、责任追究等制度。四是完善预案。统筹安排人员分工，科学制定撤离目的地和线路，预备相应物资和车辆等，及时组织应急演练。五是强化督查。7月12日至7月19日，州档案局主要负责人带队深入八县市督查汛期档案安全工作，实地了解档案安全度汛安排和安全措施落实情况。六是加强沟通。实行档案安全每日报告制，要求及时报告情况。对迟报、瞒报、错报情况等情形将实行严格问责。