7月5日晚上8时，接到汉寿县防汛抗旱指挥部的防汛紧急通知后，汉寿县档案局立即召开了防汛工作动员部署会，会议由县档案局局长周胜宏主持，局全体党员干部参加了会议。会上，周胜宏传达了上级有关防汛工作会议精神和汉寿县防洪抗汛的严峻形势，并对汉寿县档案局防汛责任堤段及工作任务进行了精心安排、周密部署，建立了干部上堤防汛值班制度，备齐相关防汛物资，确保防汛工作落到实处。会议结束后，副局长熊因和干部蒋文辉马上奔赴防汛一线县马家铺临洪大堤。