近日，岳阳市辖区内多次出现大范围强降雨和雷电等恶劣天气，局部地区降雨强度大，汛情形势严峻。岳阳市档案局紧急部署汛期档案安全保管工作，下发了《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》，要求各县市区档案局馆，市直和中央省驻岳单位档案机构要高度重视汛期档案安全保管工作，切实做好汛期自然灾害预防工作，确保档案安全万无一失，确保国家档案资源的绝对安全。通知要求：一要加强组织领导，落实安全责任。要将汛期档案安全责任制分解到具体人、每一个环节，把握工作的主动权，确保安全防范工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。二要加强督促检查，及时消除隐患。要求各县市区档案局馆紧急行动，对档案库房、档案信息数据机房、供电机房、配电室、办公用房、消防设施等重点部位和重要设备进行一次全面细致的安全排查，发现危房、库房漏雨、防雷装置失效等不安全因素立即向当地党委、政府汇报，及时采取措施，坚决消除安全隐患，确保档案安全度汛；督促、指导所辖各乡镇（街道办事处），县级各相关单位对档案用房与设备进行安全检查，发现不安全因素立即向领导汇报，及时采取补救与防范有效措施，坚决消除安全隐患。要求各单位做好相关设备的检修、维护工作，做好档案防潮、防霉工作，坚决消除安全隐患，确保档案万无一失。档案库房管理人员要对档案库房温湿度控制在规定范围内，做好汛期档案的防潮、防霉工作，做好库房管理逐日登记记录工作，严格库房管理制度，确保档案资料得到安全妥善保管，确保档案安全度汛。三要完善应急预案，加强应急演练。要按照《档案工作突发事件应急处置管理办法》、《档案馆防治灾害工作指南》等要求，建立自然灾害防范和应急处置机制，完善相关应急预案，做到任务逐级分解，主要领导靠前指挥，并积极组织检查和应急演练。要严肃纪律，加强应急值守和巡查工作，做好气象预警监测，做好抢险救灾物资的储备。要服从各级政府和防汛指挥部的调度，确保人员到岗到位，确保联系畅通，确保信息及时上传下达。要做好灾害处置工作。灾害发生后应立即启动应急预案，积极协调政府力量和专业救灾队伍，确保人员和档案安全。

通知发出后，市档案局业务指导科又以电话形式对各单位进行督导，要求各单位接到通知后立即对本单位档案安全保管情况进行自查，各地各单位如发生档案因灾受损情况，要立即组织抢救并及时报市档案局。市档案局将于近日对各单位汛期档案安全保管工作进行专项督查。