日前，张家界市档案局联合市民政局、永定街道办事处，围绕今年的6.9国际档案日宣传活动主题“档案与民生”，结合国家档案局、民政部第11号令《城市社区档案管理办法》，开展了“送档案进社区”系列宣传活动。这次宣传活动局领导高度重视，先后召开了三次全局工作会议，专题研究宣传活动内容。一是成立宣传活动领导小组；二是确定社区联系点；三是打造社区档案室示范点；四是培训各社区档案员。

今年的“国际档案日”宣传活动体现了三个特点：一是明确主题早部署。4月份业务指导（法制教育）科的同志就开始与市民政局和永定街道办事处、紫云社区相关负责人联系，商讨宣传活动内容，先后制定两套活动方案供大家参考，通过大家的进言献策，最终确定活动主题方案。二是宣传档案进社区。今年是《城市社区档案管理办法》颁布实施的第一年。在全国上下认真贯彻实施《城市社区档案管理办法》之际，市档案局以“6.9”国际档案日为契机,在永定区永定街道办事处紫云社区开展以“送档案进社区”主题的宣传活动，把紫云社区作为示范点，指导建立了规范的管理制度和档案工作网络；并为紫云社区添置了档案柜12个，捐档案盒200个；规范整理了文书、专门、声像、实物档案168卷（册）；同时讲好一堂档案课，让档案走进社区、走进家庭，直接为民众服好务。三是形式多样效果好。在“6.9国际档案日”活动当天，首先借助媒体进行广泛宣传，在电视台报道了当日活动内容，在张家界日报社开办了档案专题栏目；其次发挥新兴媒体作用，采取网络视频、手机短信、电视滚动字幕、户外电子屏信息、微博微信等方式加大宣传力度，把活动形式和内容展示在公众眼前；再是在紫云社区设立宣传点，通过制作宣传展板、张贴宣传海报、挂图、发放宣传资料和现场咨询等方式，向民众进行档案法规、档案知识、档案利用等宣传，营造浓厚的宣传氛围，使档案更加贴近民众，走进民众生活。