为做好6月9日 “国际档案日”集中宣传活动，扎实有效地将具体活动落到实处，以提升档案工作服务社会的能力，扩大档案和档案工作的社会影响力，日前，湘乡市档案局成立了活动领导小组，并召开会议研究讨论确定了全市第四届“国际档案日”宣传活动方案。

本次“国际档案日”宣传活动主题为“档案与民生”，活动时间是2016年6月8日至6月12日。其活动内容是：制作专题横幅、展板，宣传档案知识。要求全市各单位在“国际档案日”前夕，以宣传档案与民生为主题，在本单位办公场所醒目位置，悬挂横幅标语，同时建议与民生档案关系密切的单位制作一期“档案与民生”展报，图文并茂地宣传档案和民生的有关知识。2、借助网站、电子显示屏，加强宣传力度。借助《中国湘乡网》——湘乡市档案信息网发布2016年6.9国际档案日宣传标语，同时6月9日前后在电子显示屏上播放国际档案日宣传标语，营造良好氛围，让人民群众更好地了解民生档案、认识民生档案的作用，更便捷地利用民生档案。3.报送典型事例，彰显档案价值。要求全市各单位收集报送民生档案利用典型事例。事例应突出档案在实际工作中发挥的作用，要求内容真实、准确、翔实，配以照片、相关荣誉材料（如表扬信、证书、锦旗等）最佳。4.参加征文活动。要求全市各单位组织专（兼）职档案工作人员积极参加“档案与民生”征文活动，展示湘乡档案工作成绩和档案工作者职业风采，报送至市档案学会。5.奖励。市档案局将对优秀组织单位和先进个人进行奖励。