5月24日—26日,由湖南省档案局(馆)主办、上海中信信息发展股份有限公司协办的“湖南档案信息化培训”课程在湖南广播电视大学图书馆成功举办。湖南省档案局(馆)局长胡振荣、湖南省档案局(馆)科技信息处处长仇壮丽、信息发展副总裁李志卿、信息发展数字档案馆事业部总经理方巍森等相关高层领导出席了本次培训。据了解,“湖南档案信息化培训”共三期,全省的档案局(馆)都要参与学习。本次培训为第一期,约42家地市、区县级档案局(馆)共80人参与。
胡振荣以“认清档案信息化形式 加快档案信息化步伐”为主题,为参会单位解读了中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,进一步强调了档案信息化、传统载体档案数字化的重要性。随后,胡局长更是以国务院刊发的《促进大数据发展行动纲要》为引,引导参会单位去思考,在“实力论英雄”的大数据时代,档案部门如何慧眼识珠,抓住大数据中的“小数据”-数据档案;如何借力而动,奠定自身在大数据时代的地位。
最后,胡振荣就“湖南省档案事业发展‘十三五’规划”为切入点,对湖南省的档案工作提出明确要求,即,持续推进数字档案馆建设,积极响应数字中国建设,加快推进信息技术与档案工作深度融合;积极进行基于局域网、政务网、公众网(互联网)的档案服务平台建设。
仇壮丽也从档案信息化的历史、全省档案信息化基本情况、档案信息化建设内容、全省档案信息化总体规划、如何推进档案信息化五个维度,由浅入深,由点及面的为参会单位阐释了档案信息化所涉及的方方面面以及档案信息化之于档案管理的意义和价值。
作为档案信息化领域的龙头企业、湖南省档案局(馆)的重要合作伙伴,信息发展在本次培训中,承担了让参会单位将数字档案馆建设的理论落实到实际工作中的重任。因此,在信息发展主场上,首先是公司市场总监蒋丽丰为参会单位进行公司基本介绍,她结合当下热门的十三五规划、大数据、互联网+等,为参会单位讲述了一家从事档案信息化近20年的上市企业,凭借什么,独占行业鳌头多年。
数字档案馆事业部总经理方巍森以“数字档案馆解决方案”为主题,为参会单位解释了“我们为何被如此青睐”的原因。从什么是数字档案馆,数字档案馆建什么、怎么建来展开,为参会单位依次递进地阐释了数字档案馆的建设方法及步骤。同时,他强调,在近20年的发展中,信息发展始终紧跟时代的变化,响应国家对档案工作的号召和要求,积极研发满足档案局(馆)不断衍生的新需求的产品及解决方案。此次带来的“数字档案馆解决方案”更是根据档案馆“五位一体”功能模型,有针对性的开发应用系统,以实现档案馆爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心的社会价值和历史使命。
在实际操作环节,各参会单位积极进行体验,遇到问题,及时向现场的信息发展技术人员提问,并进行相互探讨。