近日，怀化市档案局谭绪清局长一行赴贵州省安顺市，将42张数据容量为0.032TB的重点档案数据光盘，异地备份于该市档案馆，标志着怀化、安顺两地档案互相异地备份工作的全面开展，最大限度地保证了档案信息的安全。

据悉，2013年11月，湖南省怀化市档案馆与贵州省安顺市档案馆签订《档案数据异地异质备份协议书》。同年，贵州省安顺市档案馆将馆藏文书档案重要档案以移动硬盘的形式顺利备份于怀化市档案馆内。

此次怀化市档案馆重点档案电子档案备份于安顺市档案馆内，标志着两地档案真正实现了互相异地备份，对加强两地档案安全体系建设，保障档案数据安全完整、提高防灾减灾能力具有重大意义。